Datenschutzerklärung
Stand: 20.8.2026
🇪🇺 Datenstandort & Hosting
Alle Daten werden auf EU-Servern in Frankfurt gespeichert. Die Datenbank, Authentifizierung und Datei-Speicherung laufen ausschließlich in der Region eu-central-1 (Frankfurt am Main, Deutschland). Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU statt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Anwendung ist der jeweilige Betreiber des Inspexis-Kontos (Sachverständigenbüro). Die Kontaktdaten sind in den Unternehmenseinstellungen hinterlegt.
2. Verarbeitete Daten
- Account-Daten (E-Mail, Name)
- Akten- und Gutachtendaten inkl. hochgeladener Dokumente und Fotos
- Rechnungs-, Ausgaben- und Buchhaltungsdaten
- Postfach-Inhalte (E-Mails und Anhänge)
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insb. §§ 147 AO, 257 HGB).
4. Auftragsverarbeitung
Hosting, Datenbank und Datei-Speicherung erfolgen über einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeiter mit Server-Standort Frankfurt am Main (EU). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
5. KI-Verarbeitung
Für KI-gestützte Funktionen (z. B. Gutachten-Prüfung, Belegerkennung) werden Inhalte an spezialisierte KI-Modelle übermittelt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt; eingesetzt werden ausschließlich Anbieter mit EU-konformen Verarbeitungsbedingungen.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
7. Speicherdauer
Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 10 Jahre für steuerlich relevante Belege) dies vorschreiben.